Lors de la rédaction de cet article, j'ai été agréablement surpris par les modifications apportées à cette version d'Access. Il semblerait que le mot d'ordre ait été " Simplicité, intuitivité ".
Je viens de rajeunir de 10 ans. Moi qui ai essentiellement connu la version 97, je suis devenu accro à l'environnement de travail. Là où l'effort a été pour moi remarqué du 1er coup c'est l'évolution de l'aide. Autant un retour en arrière a été fait autant un bond en avant a été réalisé en même temps. Maintenant, l'aide ne cherche plus : elle trouve !! Par contre, je n'y ai pas trouvé d'exemples ce qui est fort dommage.

Jusqu'à présent lorsque l'on souhaitait avoir une liste de Clients et pouvoir consulter le détail du client sélectionné, il fallait avoir recours à une acrobatie du développeur Access ; à savoir créer un sous-formulaire en mode feuille de donnée et insérer sur le formulaire principal des champs qui se remplissaient à chaque changement d'enregistrement du sous formulaire.

Tout ça, c'est fini !! Avec Access 2007, vous avez la possibilité d'obtenir ce double affichage sans tenter de programmer quoique ce soit. Microsoft a intégré un formulaire de type double affichage qui solutionne le problème.

Vous avez sélectionné dans le volet de navigation un objet quelconque (table, requête, formulaire ou état) : le bouton Formulaire double affichage est disponible.

Par exemple, créons une table basique Clients avec Nom, Adresse, CP, Ville etc…

Sélectionnons cette table dans le volet de navigation, cliquons sur le bouton de création du formulaire. Nous obtenons un formulaire basé sur la table Client.

Un formulaire apparaît alors en affichage mode page (une nouveauté également, traitée par Fabrice CONSTANS dans son article ACCESS 2007 et son nouveau Mode Page). Ce formulaire nouvellement créé est basé sur l'objet sélectionné dans le volet de navigation !!

Maintenant, créons une requête (Client13001) basée sur la table Client qui nous fait ressortir les clients du 1er arrondissement. En sélectionnant la requête et en cliquant ensuite sur le bouton de création du formulaire, nous obtenons un formulaire basé sur la requête.

Vous n'avez pas sélectionné de table ou requête dans le volet de navigation, le bouton Formulaire double affichage est grisé.

Cliquez donc sur Création de formulaire (vous aurez un formulaire en mode création) ou sur Formulaire vierge (Le formulaire s'affichera en mode page).
Il vous faut donc dans 1er temps placer vos champs, structurer votre formulaire afin qu'il soit présentable.

Une fois fait, il ne vous reste plus qu'à modifier les propriétés adéquates pour faire apparaître le double affichage et régler les différents paramètres.

Tout d'abord, il s'agit de modifier l'affichage par défaut du formulaire en sélectionnant Formulaire double affichage dans la propriété Affichage par défaut sur l'onglet Format.

C'est la modification principale au niveau des propriétés pour l'affichage de la feuille de donnée et du formulaire.
A ce stade, vous pouvez afficher votre formulaire double affichage.

Mais il existe d'autres propriétés liées à ce type de formulaire qui vont vous permettre de définir à la création ou à l'ouverture d'un formulaire par code VBA ces différentes propriétés.

Pas moins de six nouvelles propriétés sont disponibles pour ce nouveau mode d'affichage et une propriété reçoit une nouvelle valeur. Nous l'avons vu plus haut, il s'agit de l'affichage par défaut.
Voici toutes ces propriétés :

La création d'un formulaire à double affichage va être utile à plus d'un développeur car celui-ci n'aura plus à programmer ses formulaires pour obtenir un double affichage des données.

Je terminerai sur ceci : j'ai vraiment été stupéfait, ébloui par la différence entre Access 97 et Access 2007. 10 ans séparent ces 2 versions que j'ai principalement utilisées. L'interface est plus intuitive. On cherche un peu au début, mais ensuite ça devient vite un réflexe pour trouver la fonctionnalité souhaitée.

Je remercie Tofalu qui me supporte, Heureux-oli pour sa bonne humeur, Nono40 pour son éditeur, l'équipe Access, www.developpez.com et puis ceux que j'aurais oublié.
Special thanks to Loufab, Heureux-Oli for the relecture.